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学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!

分享人:一品泉 来源:互联网 时间:2018-09-23 阅读:0

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标签:潘安 xt3b 华利娱乐注册网址

会让小编更有动力输出高价值的内容

奇怪

Excel表格怎么胖了这么多

明明只有一些数据

一些公式

怎么就占了几十兆

甚至几百兆

学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!

天哪

Excel膨胀了

还是可怕的膨胀

不赶紧给她减减肥

电脑可就要遭殃了

最后苦的却是我们呀

学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!

那么

我们要怎么给Excel 减肥

恢复她原来的身材呢(如图所示)

学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!

学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!

自然地

我们要先找出Excel变胖的原因

才能对症下药!!!

学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!

你是不是经常从网页上复制内容时就直接粘贴到Excel表格中了

并没有使用选择性粘贴

你会不会无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象

这些小的直线或图形在不知不觉中被插入了文件中

小到你几乎无法看到

你是不是在工作表中插入了图片其他绘图对象

操作时又将其高度宽度设为0或很小的值

通过复制产生了大量的对象呢

…..

以上这些都是属于工作表中有大量的细小图片对象导致的Excel文件增大

学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!

此类情况的减肥方法就是:

按下CTRL-G或F5键——定位条件——选中'对象'——确定

看是否有很多被选择的小对象

如果确认工作表中没有你需要的对象或控件

按下CTRL-G或F5键——定位选中'对象'——确定——按DELETE键删除

就会删除工作表中所有的对象

然后保存

学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!

你是不是在操作时选择了很大的区域设置

或复制了单元格的格式或条件格式

并不是整行整列

但你真正要用到的区域却不多而你却忽略了

此类操作属于大范围的设置了单元格格式和条件格式

造成了工作表的内容不多

文件却很大

所以

跟我来

打开表格

定位到真正需要的行号下一行

按'CTRL SHIFT 向下箭头

选择所有的多余行

按下键盘'CTRL 减号(-)

清除无用对象回到起始点

同理清除可清除多余列的格式

学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!

你是不是经常在表格中

使用复杂的函数公式

或自定义过多的名称呢

学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!

是的,没错

这样也会使Excel表格看起来胖胖的

所以为了文件好

更为了自己好

最好将函数公式转化为数值格式

并删除多余的自定义名称

你是不是经常为了追求美感

用很大的图片作为工作表的背景呢

如果是的话

那真的没有必要

这只会让Excel看起来华而不实

学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!

除非特别需要

不要用背景

如果确实需要

作为背景的图片也要尽可能的小

你是不是经常在工作表中插入的图片是BMP格式的

你是不是经常从绘图软件中直接复制图片粘贴到工作表中

是的

你没想错

就是因为插入的图片的格式导致Excel变胖的

学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!

要想阻止

Excel变胖

在插入图片之前

要先把BMP的文件转换为JPG格式

并且在绘图软件中

将图片调整在Excel中实际显示的大小

再插入到工作表中千万不要直接粘贴到工作表中哦

不然EXCEL会生气的

毕竟人家也是要有好身材的嘛!!!

学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!

你是不是感觉到Excel经常会自动保存

你是不是在编辑文档时有时会异常退出

如果是的话

你的文件就会属于一种虚大的状态

所以绝对不能让Excel虚胖

最好的办法就是

养成CTRL S的良好习惯

以及将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为

学会这几招,EXCEL文件不再莫名增大!


以上

都是会导致Excel容量增大的几种情况

以及解决的方法

可能不是很全面

如果你有更多的发现和更好的方法

欢迎底部留言


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